加强法律信息化建设为企业转型升级加油

加强法律信息化建设为企业转型升级加油
——中铁七局集团第三工程有限公司法律信息化建设纪实

中国传媒联盟讯：（记者常魁星通讯员刘坤沈兆忠董志振）当今世界，信息技术创新日新月异，以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。适应和引领经济发展新常态，增强发展新动力，需要将信息化运用于企业发展之中，加快释放信息化发展的巨大潜能。中铁七局集团第三工程有限公司充分运用互“联网+”思维，探索创新法律管理方式方法，大力推进信息化建设，大力提升法律管理水平，全面推进依法治企，运用信息化手段，为企业转型升级助力加油。

法律信息化上高度

中铁七局三公司成立合同管理领导小组，借助OA办公平台，抛弃纸质媒介，以合同管理信息化为切入点，开启了对法律信息化管理的探索。通过合同无纸化流转，大大提高了工作效率，缩短了流转时间，保留了评审痕迹。为扎实推进工程项目精细化管理和项目管理试验室活动，公司授予法律管理一票否决权，将法律审核嵌入成本信息管理系统、物资管理系统等业务管理流程之中，使其成为业务审批的必经环节，更好地促进了法律管理与业务管理的深度融合。同时，采用可追溯的条形码技术，公司下发文件规定，凡是新签合同没有条形编码的，业务部门不得办理结算，财务部门不予付款，由此形成倒逼机制，迫使项目将所有合同全部纳入企业管理体系。公司成立了以总经理为组长，分管领导为副组长，人事、工经、财务、技术、物资、设备、法律、办公室等部门负责人组成的法律信息化管理领导小组，在合同信息化管理的基础上，单独建设法律管理信息系统，以适应企业改革发展的需要。公司于2016年8月成功研发并上线运行了“法律事务共享平台”。该平台以风险防范为核心，以集中管控为主线，以合同管理为基础，将合同管理、印章管理、授权管理、客户管理、防伪技术与法律合规实践有机集合起来，彻底解决了长期困扰施工企业的合同与印章管理难题，基本实现了法律管理与经营管理的无缝对接，使企业的合同做到了“三统一、两增强、一减少”，即：统一加盖公司合同专用章、统一进行防伪技术处理、统一具备二维码身份识别，增强了公司对项目的集中控制力，增强了企业诚信名片的含金量，从源头上大大减少了风险的发生，从而将法律信息化管理手段推向了一个新的高度。

依法治企深融合

针对企业工程项目分散，人员流动性强的特点，中铁七局三公司全面贯彻落实中国中铁法治工作规划，全力推进依法治企，不断探索企业法务工作的新途径，提升依法治企的能力和水平。坚持以风险防范为核心，以集中管控为主线，以合同管理为基础，充分运用互联网+思维，将合同管理、印章管理、授权管理、防伪技术与法律合规实践有机集合起来，破解了长期困扰施工企业的法务管理与商务管理两张皮的难题，实现风险防范与价值创造同步提升。一是法务工作与企业管理深度融合 。通过法律信息化管理手段，促使业务管理主动与法律管理对接，实现二者同研究、同部署、同实施、同推进、同检验，真正实践了“事前防范为主，事中控制和事后补救为辅”的法律工作方针。随着法律信息化管理带来的服务保障、规范管理和价值创造作用逐渐显现，法律管理在企业中的角色定位正在悄然发生变化，正在由纠纷的化解者、风险的防范者向业务的促进者、效益的增加者以及战略的支撑者转变，法律部门疲于应付的工作局面也得了扭转。二是合同管理重心转移。合同是企业进行市场经营的主要表现形式，是从事经济活动的重要依据。企业的合同管理水平决定着企业的发展水平。管理不好合同，就无法保障企业经营目标的落实和经济利益的实现。通过法律信息化手段强化了合同管理的法律属性，堵住了合同管理的漏洞，大幅提升了合同质量和效率，拉伸了合同管理的深度，保证了合同管理制度的全面落实，从源头上降低了合同风险，实现合同管理重心从项目生产前台向机关管理后台的转移。三是企业数据实现后台管控。由于公司项目数量众多，地域分布较广，单靠业务人员手工建立台账，进行分析，耗时耗力，各系统间也很难实现资源共享。而通过互联网+技术的应用，能够在管理流程和系统中实现数据自动收集、存储、汇总与分析，企业后台能够及时全面的掌握现场信息，通过分析与采取有效措施进行风险防控，大大提高了管理的信息化水平，推动了企业持续快速健康发展。四是工作效率大幅提升。在实现合同管理重心由项目生产前台向机关管理后台转移后，合同流转、印章使用、授权办理、黑名单检索以及数据分析等工作借助信息技术，通过互联网大幅提升了工作效率，减少了人员工作量，节约了办事时间，更好地服务于项目的施工生产。五是企业成本明显下降。建筑行业属于微利行业，稍有不慎就会亏损。在经济新常态的时代背景下，施工企业粗放的发展模式已经走到尽头。法律信息化管理坚持用最少的资源投入创造最大的商业价值，彻底摒弃了传统的人工办理业务模式，砍掉打印、邮寄环节，减少了差旅支出，周而复始，集腋成裘，有效降低了企业成本，助推企业经济效益显著提升。六是信息检索可溯便捷。传统的管理模式，法务部门工作人员经常需要在资料查找、人员寻找等方面耗费较多时间，尤其是纠纷处理更是如此。法律信息化管理可以将有关过程中产生的资料、经办人员信息等通过互联网大数据进行永久保存，一旦需要就可以随时查找，不会因工程完工、人员变动而无法查找，在一定程度上增强了员工的工作责任心和对企业的忠诚度。

法律管理结硕果

中铁七局三公司围绕业务抓管理,围绕制度抓落实,不断创新管理思路，通过法律管理与现代信息技术，不断强化对项目的后台管控，彻底解决了困扰施工企业的合同与印章管理难题，加速了法律管理与经营管理的深度和广度，实现了二者的无缝对接，法律管理的风险防范与企业价值创造能力同步提升，实现了企业管理的转型升级。一是提升了企业合同管理水平。法律信息化管理强化了合同管理的法律属性，堵住了合同管理的漏洞，大幅提升了合同质量和效率，拉伸了合同管理的深度，保证了合同管理制度的全面落实，从源头上降低了合同风险。二是推动了法律管理向工程项目延伸。推行法律信息化管理的过程中，公司配合平台使用专门建立了法律QQ群和微信平台，用于帮助、指导项目一线的业务人员办理法律业务，交流信息化应用体会，探讨施工中遇到的法律问题。通过这种方式，公司建立起了300余人的法律信息化管理工作队伍，这支队伍逐渐成为公司法律管理的重要力量，无形中筑起企业法律风险的第一道防线，铺就了依法治企的宽阔道路。三是增强了企业法律风险防范能力。案件数量是检验企业法律风险防范能力的一个重要指标。三公司推行法律信息化管理以来，在企业规模连续增长的背景下，每年的纠纷案件数量基本保持稳定，并呈现出下降的趋势，与同等规模企业相比，效果更为显著。公司每年的案件数量远远低于未实施法律信息化管理的传统企业，法律纠纷诉讼案与同等规模企业相比仅占到同等规模企业的30%，合同审核数量一年内增长了近2000份，公司部门评审意见采纳率达到了100%。

2016年，该公司实现资产总值41.73亿元，年生产能力达60亿元以上。被中国中铁股份公司授予“扭亏解困十佳”、“三级施工企业20强”、“成本管理标杆单位”等称号；连续被陕西省和国家工商总局认定为“守合同、重信用”企业；被评定为“陕西省建筑施工企业AAA级信用企业”，入选“陕西省建筑业百强企业”；被中交协评定为“AAA级信用企业”，被中施协授予“全国优秀施工企业”称号。法律信息化建设为企业转型升级助了力，加了油。

（常魁星）
(责任编辑：海诺)

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